Kebijakan Privasi

Keuangan Al-Ikhlas (keuangan.alikhlas.id) adalah aplikasi pengelolaan keuangan santri milik Pondok Pesantren Al-Ikhlas, Taliwang, Sumbawa Barat. Halaman ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, untuk apa, dan bagaimana kami menjaganya.

Data yang kami kumpulkan

• Data akun: nama dan alamat email saat Anda masuk, baik dengan email maupun akun Google. Dari Google kami hanya menerima nama, email, dan foto profil, tidak lebih.
• Data santri: NIS, nama, jenis kelamin, kelas, nama dan nomor HP wali, kode kartu, serta PIN kartu (disimpan dalam bentuk acak/hash, tidak bisa dibaca siapa pun).
• Data keuangan: saldo, riwayat top up, transaksi belanja di merchant pondok, tagihan, dan pembayarannya.

Untuk apa data digunakan

• Mencatat dan menampilkan saldo serta transaksi santri.
• Memproses pembayaran di kasir merchant pondok dan pembayaran tagihan.
• Menampilkan informasi saldo dan tagihan kepada wali santri yang bersangkutan.
• Menyusun laporan keuangan untuk pengurus pondok.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data kepada pihak lain untuk iklan atau tujuan komersial.

Siapa yang bisa melihat data

• Admin pondok: data santri dan keuangan di lembaganya.
• Kasir merchant: nama dan kelas santri saat transaksi, tanpa melihat saldo.
• Wali santri: hanya data anak yang terhubung ke akunnya.

Penyimpanan dan keamanan

Data disimpan di Google Cloud Firestore (server Jakarta) dan diakses hanya melalui server aplikasi. Login dikelola oleh Clerk. Koneksi selalu terenkripsi (HTTPS). Kartu santri otomatis terkunci setelah 5 kali salah PIN.

Hak Anda

Anda dapat meminta salinan, perbaikan, atau penghapusan data akun Anda dengan menghubungi pengurus pondok. Catatan transaksi keuangan tetap disimpan selama diperlukan untuk pertanggungjawaban keuangan pondok.

Kontak

Pengelola: Pondok Pesantren Al-Ikhlas, Taliwang, Sumbawa Barat. Email: mafiflillah@gmail.com